Défis rencontrés par le client
Notre client, une société de télésurveillance, souhaitait optimiser le traitement des leads entrants pour améliorer la conversion en rendez-vous. Bien que les campagnes de génération de leads aient réussi à fournir un volume satisfaisant, le client faisait face à des difficultés dans le processus de traitement des leads, entraînant des pertes de conversion et un manque de suivi optimal.
Objectif principal
Accompagner notre client pour améliorer le traitement des leads intentionnistes par les agents suite à un diagnostic sur site et une liste de recommandations concrètes.
Solutions mises en place avec hipto
Audit terrain et doublé écoute
nos équipes a passé une journée complète sur le terrain, comprenant des séances en salle avec les équipes ainsi qu’une écoute des appels en temps réel. Les agents et superviseurs ont eu l’occasion de recevoir un retour direct et des conseils personnalisés à chaque étape, permettant de repérer les points de blocage et les marges d’amélioration dans la gestion des leads.
Rapport de recommandations prioritaires
À l’issue de cette journée, hipto a fourni un rapport détaillé avec des recommandations pratiques et priorisées pour améliorer le traitement des leads. Ce rapport incluait des conseils spécifiques sur la gestion de l’accueil téléphonique, les techniques de qualification et la structuration des échanges pour maximiser la prise de rendez-vous.
À l’issue de cette journée, hipto a fourni un rapport détaillé avec des recommandations pratiques et priorisées pour améliorer le traitement des leads. Ce rapport incluait des conseils spécifiques sur la gestion de l’accueil téléphonique, les techniques de qualification et la structuration des échanges pour maximiser la prise de rendez-vous.
Résultats observés
+12 à 18% de taux de RDV
Augmentation de 12 % à 18 % du taux de prise de rendez-vous en 10 jours suite à la restitution de l’audit et l’application des recommandations
Prise en charge des leads plus efficace
Le client a également constaté une amélioration de l'expérience client et une conversion plus rapide des prospects grâce à nos conseils.
Le client a également constaté une amélioration de l'expérience client et une conversion plus rapide des prospects grâce à nos conseils.