POLÍTICA DE PRIVACIDAD | PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

• Fecha de entrada en vigor: 01.01.2022
• Autor: WEEDEV SAS
• Departamento emisor: Departamento de Marketing y Comunicación
• Validador: Morgane SAILLARD
• Firmante :
  • Nombre y apellidos : Value Invest Holding (Léo HAUET)
  • Cargo: Léo HAUET
• Distribución
  • Público
• Destinatarios
  • Para la acción: Todos los empleados de WEEDEV
  • Para información: Perspectivas, Socios, Instituciones
• Seguimiento de las actualizaciones
  • Fecha: 10/03/2022
  • Referencia: V.2
  • Autor: Léo HAUET
  • Asunto : Actualización
  • Estado : Validada
• Documentos de referencia
  • Referencia V.1

Resumen

1. Objeto y ámbito de aplicación de la Política
2. Responsable del tratamiento
3. ¿Qué Datos Personales recogemos y cómo?
4. ¿Por qué y cómo recogemos sus Datos Personales?
5. ¿Compartimos sus Datos Personales?
6. ¿Se transfieren sus Datos Personales a terceros países?
7. ¿Cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?
8. ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus Datos Personales?
9. ¿Cuáles son sus derechos?
10. ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?
11. Actualizaciones de esta Política

1. Objeto y ámbito de aplicación de la Política

hipto.com es propiedad de WEEDEV SAS.

WEEDEV SAS concede la máxima importancia y cuidado a la protección de la privacidad y de los Datos Personales, así como al cumplimiento de lo dispuesto en la Legislación aplicable.

El Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, «RGPD»), establece que los Datos Personales deben ser tratados de forma lícita, leal y transparente. Así, la presente política de confidencialidad (en adelante, la «Política») tiene por objeto proporcionarle información sencilla y clara sobre el Tratamiento de los Datos Personales que le conciernen, en el marco de su navegación y de las operaciones realizadas en nuestro sitio web.

WEEDEV SAS se compromete a proteger la privacidad de sus clientes y usuarios que interactúan con WEEDEV SAS. Usted puede suministrarnos información sobre sí mismo llenando formularios en nuestro sitio web (el «Sitio Web») o mediante correspondencia con nosotros por correo, teléfono, correo electrónico u otro medio. Esta política de privacidad externa (la «Política de Privacidad») establece nuestras prácticas de recopilación e intercambio de información personal y está destinada a informarle sobre las formas en que recopilamos información personal, los usos que le damos y las formas en que compartiremos cualquier información personal que usted decida proporcionarnos.
Si ya es cliente, en el contrato de cliente que tenemos con usted encontrará más información sobre el uso que hacemos de sus datos personales. Cuando recopilemos información personal sobre usted, también le enviaremos avisos adicionales en los que se destacarán determinados usos que deseamos hacer de su información personal y su capacidad para consentir o retirar su consentimiento a determinados usos.

El sitio web puede contener enlaces a otros sitios web propiedad de terceros (por ejemplo, para inscribirse en eventos organizados por terceros). Si sigue un enlace a dichos sitios web, tenga en cuenta que éstos tienen sus propias políticas de privacidad y que nosotros no somos responsables de sus políticas ni del tratamiento de su información personal. Por favor, compruebe estas políticas antes de proporcionar cualquier información personal a estos sitios web de terceros.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto presentarle nuestras prácticas de privacidad y aborda las siguientes cuestiones:

(a) Responsable del tratamiento

(b) Información personal sobre usted que podemos recopilar;

(c) Posibles usos de su información personal;

(d) Protección de su información personal;

(e) Cómo ponerse en contacto con nosotros y sus derechos a evitar comunicaciones de marketing y a acceder a su información personal y actualizarla;

(f) Cómo cambiar esta Política de Privacidad.

2. Procesador de datos

En el curso de nuestra actividad, recogemos y utilizamos Datos Personales relativos a usted, una persona física (en adelante, el «Titular de los Datos»).

Para todo Tratamiento, WEEDEV, una Société par Actions Simplifiée (sociedad por acciones simplificada), con un capital de 50.000 euros, inscrita en el Registro Mercantil y de Sociedades de París con el número 820 561 538 y cuyo domicilio social se encuentra en 114 rue Gallieni, 92100 Boulogne Billancourt, Francia, determina los medios y los fines del Tratamiento. Así, actuamos como Responsable del Tratamiento, en el sentido del Reglamento de Datos Personales, y en particular del Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Si tiene alguna pregunta o queja sobre el cumplimiento de esta Política por parte de WEEDEV SAS, nuestro DPO está a su disposición para responder a todas sus solicitudes, en particular para ejercer sus derechos en virtud de la LIL y el RGPD, en relación con sus datos personales. Puede ponerse en contacto con él por correo electrónico en la siguiente dirección:dpo@hipto.com

3. ¿Qué información personal recopilamos y cómo lo hacemos?

Cuando utiliza nuestro sitio web, nos proporciona cierta cantidad de información sobre usted, parte de la cual es susceptible de identificarle («Información Personal»). Este es el caso cuando navega por nuestro sitio, cuando rellena formularios en línea (boletín de noticias, contacto, solicitud,), cuando le orientamos hacia nuestros clientes para encontrar la oferta más adecuada a su solicitud, o cuando rellena formularios para que nuestros clientes se pongan en contacto con usted.

La naturaleza y la calidad de los datos personales recogidos sobre usted variarán en función de su relación con WEEDEV SAS:

• Datos de identificación: incluye cualquier información que nos permita identificarle, como su apellido, nombre, número de teléfono, dirección postal o de correo electrónico, fecha de nacimiento, edad, sexo, país, así como cualquier información proporcionada por usted como parte de su solicitud de contacto y, en su caso, el contenido del mensaje, así como cualquier información comunicada posteriormente durante sus intercambios con WEEDEV SAS.
• Datos personales: número de personas en su hogar, estilo de vida y preferencias de consumo.
• Datos profesionales: empleo, función, lugar de trabajo, competencias.
• Datos de conexión: cuando visita nuestro sitio web, recopilamos datos como la dirección IP, la fecha y hora de conexión, las páginas web visitadas, sus preferencias de seguimiento de cookies, sus elecciones de cookies.
• Datos de seguros: pueden referirse a la compañía de seguros o mutua a la que está afiliado.
• Datos financieros: pueden ser su nivel de ingresos o su salario.
• Datos sanitarios: podemos recabar datos sensibles sobre usted, como datos sanitarios, como parte de determinados formularios con el fin de prestarle un servicio adecuado.

Se le informa de que ciertos datos son esenciales para beneficiarse de nuestros servicios (por ejemplo, cuando rellena un formulario de recogida, esta información se indica con un asterisco). Si no facilita esta información, no podremos prestarle los servicios correspondientes.

 

En el curso de nuestra actividad, recogemos y tratamos todos o algunos de los siguientes datos personales sobre usted:

Datos recogidos por actividad:

Recogemos sus datos personales con fines específicos y por diferentes motivos legales.

En el marco de la gestión de nuestro sitio web, de los formularios de contacto y de nuestras redes sociales,, WEEDEV SAS utiliza datos personales de la siguiente manera:

Objetivos	Datos personales recogidos	Base jurídica del tratamiento	Caducidad
– Utilizamos estos datos para : – Ponernos en contacto con usted cuando rellene el formulario de contacto – Realizar análisis de audiencia o estadísticas (si así se acuerda) – Enviarle nuestro boletín de noticias o información personalizada sobre nuestros servicios cuando se registra – Gestionar espacios publicitarios (si así se acuerda)	– Identidad – Vida personal – Navegación – Inicio de sesión	Consentimiento	Los datos recogidos a través del formulario se conservan durante 3 años a partir de la fecha de recogida o del último contacto Conservación de los datos de contacto para el envío del Boletín y comunicaciones hasta que se cancele la suscripción (a través del enlace para darse de baja)
– Personalización de los servicios – Asegurar nuestros sitios web/aplicaciones y garantizar nuestra protección y la suya contra el fraude.	– Datos de identificación – Datos de navegación	Interés legítimo	Sus datos de navegación en nuestro sitio web se conservan durante un máximo de 13 meses

En el marco de nuestra actividad de puesta en contacto y gestión de presupuestos, WEEDEV SAS utiliza datos personales de la siguiente manera:

Objetivos	Datos personales recogidos/span>	Base jurídica del tratamiento	Caducidad
– Buscar personas interesadas en firmar un contrato con nuestros clientes y ayudarles a elegir el contrato adecuado a sus necesidades. – Comparar las ofertas de contratos y los precios disponibles – Adaptar la oferta y elaborar presupuestos – Poner al usuario final en contacto con nosotros para celebrar un contrato – Registrarle en nuestra base de datos – Responder a sus preguntas e interactuar con usted en general	– Datos de identificación – Datos de la vida personal – Datos de la vida profesional – Datos de navegación – Datos financieros	Necesario para la ejecución del contrato	Conservación mientras dure la relación contractual y 5 años después del fin de la relación.
– Buscar clientes interesados en las ofertas de nuestros clientes asociados – Intercambiar sus datos con nuestros socios para adaptar nuestras ofertas a sus necesidades	– Datos de identificación – Datos de la vida personal – Datos de la vida profesional – Datos de navegación – Datos financieros	Consentimiento	Los datos de clientes y posibles clientes se conservan durante 3 años a partir del último contacto de la persona Conservación de los datos de contacto a efectos de envío del boletín de noticias y comunicaciones hasta que se cancele la suscripción (a través del enlace para darse de baja)
– Recopilar y crear una base de datos de clientes potenciales – Realizar encuestas y medir su satisfacción	– Datos de identificación – Datos de navegación	Interés legítimo	Los datos de clientes potenciales se conservan durante 3 años a partir del último contacto con la persona. Los datos sobre satisfacción y encuestas se conservan nominalmente durante 1 año a partir de la fecha de la encuesta y luego se anonimizan.
Gestionar los pagos y la facturación de nuestros clientes	– Datos de identificación – Datos de la vida laboral	Obligación legal	Las facturas y documentos contables se conservan durante 10 años.

4. ¿Compartimos sus Datos Personales?

Sus Datos están destinados a ser utilizados por empleados autorizados de WEEDEV SAS encargados de la gestión y ejecución de contratos y obligaciones legales, en función de la finalidad de la recogida y dentro de los límites de sus respectivas responsabilidades.

Se transmiten para determinadas tareas relacionadas con los fines, y dentro de los límites de sus respectivas misiones y autorizaciones, a los siguientes destinatarios

• Entidades del Grupo WEEDEV SAS en el marco de la externalización de una actividad a otra entidad del grupo;
• Proveedores de servicios y subcontratistas que utilizamos para llevar a cabo una serie de operaciones y tareas en nuestro nombre, en particular
• Alojamiento de datos: IONOS, 1&1, OVH.
• Gestión de formularios de recogida de datos: Landbot, RevealBot, JotForm, ManyChat, Messenger.
• Gestión de llamadas: AirCall.
• Socios comerciales sólo cuando haya dado su consentimiento expreso mediante una casilla de verificación o un botón «validar» en nuestros formularios de recogida de datos: Seguros-Mutuas, Telecomunicaciones, Energía, Obras Públicas, Educación)
• Autoridades públicas debidamente autorizadas (judiciales, de control, etc.), en el marco de nuestras obligaciones legales y reglamentarias;
• Profesiones reguladas (abogados, agentes judiciales, etc.) que puedan intervenir en la ejecución de garantías, cobros o litigios;
• Socios de contratación: Welcome To The Jungle, Indeed y agencias de contratación.
• Otros socios: Hubspot, WordPress, Rankwell, Hula Hoop…

Cuando sus Datos se proporcionan a nuestros proveedores de servicios y subcontratistas, también se les exige que no utilicen los Datos para ningún otro fin que no sea el previsto originalmente. Haremos todo lo posible para garantizar que estos Terceros mantengan la confidencialidad y seguridad de sus Datos.

En todos los casos, sólo se facilitan los Datos necesarios. Hacemos todo lo posible para garantizar que sus Datos se comunican o transmiten de forma segura.
No vendemos sus datos.

Non vendiamo i vostri dati.

5. ¿Se transfieren sus Datos Personales a terceros países?

WEEDEV SAS se esfuerza por conservar los Datos Personales en Francia, o al menos dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).

Sin embargo, es posible que los Datos que recopilamos cuando usted utiliza nuestra plataforma o nuestros servicios sean transferidos a otros países. Este es el caso, por ejemplo, si algunos de nuestros proveedores de servicios se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo.

En caso de que se produzca dicha Transferencia, le garantizamos que se realizará:

• A un país que ofrezca un nivel de protección adecuado, es decir, un nivel de protección equivalente al exigido por la Normativa Europea;
• En el marco de cláusulas contractuales tipo;
• En el marco de las normas internas de la empresa.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales?

Sólo conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que los tenemos y para satisfacer sus necesidades o nuestras obligaciones legales.

Los períodos de retención varían dependiendo de una serie de factores, tales como:
Necesidades empresariales de WEEDEV:

• Los requisitos contractuales;
• Requisitos de gestión relativos a nuestro sitio web y formularios de contacto;
• Obligaciones legales;
• Recomendaciones de las autoridades supervisoras.

7. ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus Datos Personales?

WEEDEV SAS se compromete a proteger los Datos Personales que recogemos o tratamos contra pérdida, destrucción, alteración, acceso no autorizado o divulgación.

Por ello, aplicamos todas las medidas técnicas y organizativas apropiadas, en función de la naturaleza de los Datos y de los riesgos que conlleva su tratamiento. Estas medidas deben preservar la seguridad y confidencialidad de sus Datos Personales. Estas medidas pueden incluir prácticas como la limitación del acceso a los Datos Personales a las personas autorizadas en virtud de sus funciones, garantías contractuales con nuestros socios y la realización de evaluaciones de impacto. Además, nuestras prácticas y políticas y/o medidas de seguridad físicas y/o lógicas (acceso seguro, proceso de autenticación, copias de seguridad, software, etc.) se revisan y actualizan periódicamente según sea necesario.

8. ¿Cuáles son sus derechos?

El RGPD otorga a los interesados derechos que pueden ejercer. Estos incluyen:

1. Derecho a la información : derecho a disponer de información clara, precisa y completa sobre el uso de los Datos Personales por parte de WEEDEV SAS.
2. Derecho de acceso:derecho a obtener una copia de los Datos Personales que el Responsable del Tratamiento posea sobre el interesado.
3. Derecho de rectificación:derecho a que se rectifiquen los Datos Personales si son inexactos u obsoletos y/o a que se completen si están incompletos.
4. Derecho de supresión / derecho al olvido: derecho, en determinadas condiciones, a que se borren o supriman los Datos, salvo que WEEDEV SAS tenga un interés legítimo en conservarlos.
5. Derecho de oposición:derecho a oponerse al tratamiento de Datos Personales por parte de WEEDEV SAS por motivos relacionados con las circunstancias particulares del solicitante (bajo ciertas condiciones).
6. Derecho a retirar el Consentimiento:derecho a retirar en cualquier momento el Consentimiento cuando el Tratamiento se base en el Consentimiento.
7. Derecho a la limitación del Tratamiento: derecho a solicitar, en determinadas condiciones, la suspensión temporal del Tratamiento de los Datos Personales.
8. Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a solicitar que los Datos Personales se transmitan en un formato reutilizable para su uso en otra base de datos.
9. Derecho a no ser objeto de una toma de decisiones automatizada: derecho del solicitante a rechazar la toma de decisiones plenamente autorizada y/o a ejercer las garantías adicionales ofrecidas a este respecto.
10. Derecho a definir directrices post mortem: derecho del solicitante a definir directrices relativas al destino de los Datos Personales tras su fallecimiento.

Los Reglamentos Locales pueden conceder derechos adicionales a los Titulares de los Datos.

A tal efecto, WEEDEV SAS ha implementado un procedimiento para la gestión de los derechos de las Personas de conformidad con los requisitos de la Legislación aplicable. Este procedimiento establece:

Los estándares que se deben cumplir para garantizar una información transparente a las Personas interesadas;

• Los requisitos legales que deben respetarse;
• Los medios por los que se puede presentar una solicitud para cada derecho, en función de la categoría del Titular de los datos;
• Los procesos operativos para tramitar estas solicitudes de conformidad con los requisitos anteriores;
• Las partes implicadas en estos procesos, sus funciones y responsabilidades.

Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con el Responsable de la Protección de Datos (RPD): en la dirección de correo electrónico dpo@hipto.com o por correo postal en la siguiente dirección WEEDEV SAS – WEEDEV SAS, 114 rue Gallieni, 92100 Boulogne Billancourt.

Cuando nos envíe una solicitud de ejercicio de un derecho, se le pedirá que especifique en la medida de lo posible el alcance de la solicitud, el tipo de derecho que se ejerce, el Tratamiento de Datos Personales en cuestión y cualquier otra información útil, con el fin de facilitar el examen de su solicitud. Además, en caso de duda razonable, se le podrá pedir que demuestre su identidad.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, sobre la forma en que WEEDEV SAS recopila y procesa sus datos.

9. Actualización de esta Política

Esta Política puede ser actualizada de vez en cuando para tener en cuenta los cambios en el Reglamento de Datos Personales.

Última fecha de actualización 10/08/2022.

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¿Tiene más preguntas? Póngase en contacto con nosotros en dpo@hipto.com.

Le responderemos lo antes posible.