INFORMATIVA SULLA PRIVACY | PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

 

• Data di entrata in vigore: 01.01.2022
• Autore: WEEDEV SAS
• Reparto di emissione: Reparto Marketing e Comunicazione
• Convalidatore: Morgane SAILLARD
• Firmatario :
  • Nome e cognome : Value Invest Holding (Léo HAUET)
  • Posizione: Léo HAUET
• Distribuzione
  • Pubblico
• Destinatari
  • Per azione: Tutti i dipendenti WEEDEV
  • Per informazioni: Prospettive, Partner, Istituzioni
• Seguito degli aggiornamenti
  • Data: 10/03/2022
  • Riferimento: V.2
  • Autore: Léo HAUET
  • Oggetto : Aggiornamento
  • Stato : Convalidato
• Documenti di riferimento
  • Riferimento V.1

Sintesi

1. Obiettivo e ambito di applicazione dell’Informativa
2. Titolare del trattamento dei dati
3. Quali dati personali raccogliamo e come?
4. Perché raccogliamo i vostri dati personali e come?
5. Condividiamo i vostri Dati personali?
6. I vostri Dati personali vengono trasferiti in Paesi terzi?
7. Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati personali?
8. Come garantiamo la sicurezza dei vostri Dati personali?
9. Quali sono i suoi diritti?
10. Come potete contattarci?
11. Aggiornamento della presente Informativa

1. Obiettivo e ambito di applicazione dell’Informativa

hipto.com è di proprietà di WEEDEV SAS.

WEEDEV SAS attribuisce la massima importanza e cura alla protezione della privacy e dei Dati personali, nonché al rispetto delle disposizioni della Legislazione applicabile.

Il Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali e alla libera circolazione di tali Dati (di seguito “GDPR”) stabilisce che i Dati Personali devono essere trattati in modo lecito, equo e trasparente. Pertanto, la presente informativa sulla privacy (di seguito “Informativa”) ha lo scopo di fornire all’utente informazioni semplici e chiare sul Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, nell’ambito della sua navigazione e delle operazioni effettuate sul nostro sito web.

WEEDEV SAS si impegna a proteggere la privacy dei propri clienti e degli utenti che interagiscono con WEEDEV SAS. Potete fornirci informazioni su di voi compilando i moduli presenti sul nostro sito web (il “Sito”) o contattandoci per posta, telefono, e-mail o altro. La presente informativa sulla privacy esterna (l'”Informativa sulla privacy”) illustra le nostre pratiche di raccolta e condivisione delle informazioni personali e ha lo scopo di informare l’utente sulle modalità di raccolta delle informazioni personali, sull’uso che ne facciamo e sulle modalità di condivisione delle informazioni personali che l’utente sceglie di fornirci.
Se siete già clienti, ulteriori dettagli sulle modalità di utilizzo dei vostri dati personali sono riportati nel contratto con il cliente. Quando raccogliamo i vostri dati personali, possono essere forniti anche ulteriori avvisi che evidenziano determinati usi che intendiamo fare dei vostri dati personali e la vostra possibilità di acconsentire o ritirare il consenso a determinati usi.

Il Sito web può contenere link ad altri siti web di proprietà di terzi (ad esempio, per la registrazione a eventi organizzati da terzi). Se si segue un link a tali siti web, si prega di notare che questi siti web hanno le loro politiche sulla privacy e che noi non siamo responsabili delle loro politiche o del trattamento dei vostri dati personali. Si prega di verificare tali politiche prima di fornire qualsiasi informazione personale a questi siti web di terzi.

La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di introdurre l’utente alle nostre pratiche in materia di privacy e affronta i seguenti aspetti:

(a) Elaboratore

(b) Informazioni personali sull’utente che possiamo raccogliere;

(c) Possibili utilizzi delle vostre informazioni personali;

(d) Protezione dei vostri dati personali;

(e) Come contattarci e i vostri diritti di impedire comunicazioni di marketing e di accedere e aggiornare le vostre informazioni personali;

(f) Come modificare la presente Informativa sulla privacy.

2. Responsabile del trattamento dei dati

Nel corso della nostra attività, raccogliamo e utilizziamo i Dati personali relativi all’utente, una persona fisica (di seguito “Soggetto interessato”).

Per tutti i trattamenti, WEEDEV, una Société par Actions Simplifiée (società per azioni semplificata), con un capitale di 50.000 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 820 561 538 e la cui sede legale si trova al 114 rue Gallieni, 92100 Boulogne Billancourt, Francia, determina i mezzi e le finalità del trattamento. Pertanto, agiamo in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento sui dati personali, e in particolare del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

In caso di domande o reclami relativi al rispetto della presente Informativa da parte di WEEDEV SAS, il nostro DPO è a disposizione per rispondere a tutte le vostre richieste, in particolare per esercitare i vostri diritti ai sensi della LIL e del GDPR, relativi ai vostri dati personali. Potete contattarlo via e-mail al seguente indirizzo: dpo@hipto.com

3. Quali informazioni personali raccogliamo e come?

Quando utilizzate il nostro sito web, ci fornite una certa quantità di informazioni su di voi, alcune delle quali possono identificarvi (“Informazioni personali”). Questo avviene quando navigate sul nostro sito, quando compilate i moduli online (newsletter, contatto, domanda), quando vi indirizziamo ai nostri clienti per trovare l’offerta più adatta alla vostra richiesta o quando compilate i moduli per essere contattati dai nostri clienti.

La natura e la qualità dei dati personali raccolti su di voi variano a seconda del vostro rapporto con WEEDEV SAS:

• Dati identificativi: comprendono tutte le informazioni che ci permettono di identificarvi, come il cognome, il nome, il numero di telefono, l’indirizzo postale o di posta elettronica, la data di nascita, l’età, il sesso, il paese, nonché tutte le informazioni da voi fornite nell’ambito della vostra richiesta di contatto e, se del caso, il contenuto del messaggio, nonché tutte le informazioni comunicate successivamente durante i vostri scambi con WEEDEV SAS.
• Dati personali: numero di persone nel vostro nucleo familiare, stile di vita e preferenze di consumo.
• Dati professionali: lavoro, funzione, luogo di lavoro, competenze.
• Dati di connessione: quando visitate il nostro sito web, raccogliamo dati quali l’indirizzo IP, la data e l’ora di connessione, le pagine web visitate, le vostre preferenze di tracciamento dei cookie, le vostre scelte in materia di cookie.
• Dati assicurativi: possono riguardare la compagnia assicurativa o mutualistica a cui siete affiliati.
• Dati finanziari: possono includere il livello di reddito o lo stipendio.
• Dati sulla salute: potremmo raccogliere dati sensibili sull’utente, come quelli sulla salute, nell’ambito di alcuni moduli, al fine di fornirgli un servizio adeguato.

Vi informiamo che alcune informazioni sono essenziali per poter usufruire dei nostri servizi (ad esempio, quando compilate un modulo di raccolta, queste informazioni sono indicate con un asterisco). Se non fornite queste informazioni, non saremo in grado di fornirvi i servizi in questione.

 

Nel corso della nostra attività, raccogliamo ed elaboriamo tutti o alcuni dei seguenti dati personali dell’utente:

Dati raccolti per attività :

Nous collectons vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Raccogliamo i vostri dati personali per scopi specifici e per diversi motivi legali.
Nell’ambito della gestione del nostro sito web, dei moduli di contatto e dei nostri social network, WEEDEV SAS utilizza i dati personali come segue:

Obiettivi	Dati personali raccolti	Base giuridica del trattamento	Durata di conservazione
– Utilizziamo questi dati per : – Contattarvi quando compilate il modulo di contatto – effettuare analisi del pubblico o statistiche (se concordato) – inviarvi la nostra newsletter o informazioni personalizzate sui nostri servizi quando vi registrate – Gestire gli spazi pubblicitari (se concordato)	– L’identità – Vita personale – Navigazione – Accesso	Consenso	I dati raccolti tramite il modulo vengono conservati per 3 anni dalla data di raccolta o dall’ultimo contatto. Conservazione dei dati di contatto ai fini dell’invio della Newsletter e delle comunicazioni fino alla disiscrizione (tramite il link di annullamento dell’iscrizione)
– Personalizzazione dei servizi – Monitoraggio e miglioramento dei nostri siti web e delle nostre applicazioni; – Per proteggere i nostri siti web/applicazioni e garantire la nostra e la vostra protezione contro le frodi.	– Dati di identificazione – Dati di navigazione	Interesse legittimo	I vostri dati di navigazione sul nostro sito web sono conservati per un massimo di 13 mesi.

Nell’ambito della nostra attività di messa in contatto con le persone e di gestione dei preventivi, WEEDEV SAS utilizza i dati personali come segue:

Obiettivi	Dati personali raccolti	Base giuridica del trattamento	Durata di conservazione
– Cercare persone interessate a sottoscrivere un contratto con i nostri clienti e aiutarle a scegliere un contratto adatto alle loro esigenze – Confronto delle offerte contrattuali e dei prezzi disponibili – Adattare l’offerta e redigere preventivi – Mettere in contatto l’utente finale con noi per concludere un contratto – Registrarvi nel nostro database – Rispondere alle vostre domande e interagire con voi in generale	– Dati di identificazione – Dati di vita personale – Dati della vita professionale – Dati di navigazione – Dati finanziari	Necessario per l’esecuzione del contratto	Conservazione per la durata del rapporto contrattuale e 5 anni dopo la fine del rapporto.
– Ricerca di clienti interessati alle offerte dei nostri clienti partner – Scambio dei vostri dati con i nostri partner per adattare le nostre offerte alle vostre esigenze	– Dati di identificazione – Dati di vita personale – Dati della vita professionale – Dati di navigazione – Dati finanziari	Consenso	I dati dei clienti e dei potenziali clienti vengono conservati per 3 anni dall’ultimo contatto con la persona. Conservazione dei dati di contatto ai fini dell’invio della newsletter e delle comunicazioni fino alla cancellazione dell’iscrizione (tramite il link di cancellazione).
– Raccogliere e costruire un database di potenziali clienti – Condurre sondaggi e misurare la soddisfazione dei clienti	– Dati di identificazione – Dati di navigazione	Interesse legittimo	I dati dei potenziali clienti vengono conservati per 3 anni dall’ultimo contatto con la persona. I dati relativi alla soddisfazione e ai sondaggi vengono conservati nominalmente per 1 anno dalla data del sondaggio e poi vengono resi anonimi.
Gestire i pagamenti e la fatturazione per i nostri clienti	– Dati di identificazione – Dati della vita lavorativa	Obbligo legale	Le fatture e i documenti contabili vengono conservati per 10 anni.

4. Condividiamo i vostri Dati personali?

I vostri Dati sono destinati all’uso da parte dei dipendenti autorizzati di WEEDEV SAS incaricati della gestione e dell’esecuzione dei contratti e degli obblighi legali, a seconda dello scopo della raccolta e nei limiti delle rispettive responsabilità.

Vengono trasmessi per determinati compiti legati alle finalità, e nei limiti delle rispettive missioni e autorizzazioni, ai seguenti destinatari

• Entità del Gruppo WEEDEV SAS nel contesto dell’esternalizzazione di un’attività a un’altra entità del gruppo;
• Fornitori di servizi e subappaltatori che utilizziamo per svolgere una serie di operazioni e compiti per nostro conto, in particolare
• Hosting dei dati: IONOS, 1&1, OVH.
• Gestione dei moduli di raccolta dati: Landbot, RevealBot, JotForm, ManyChat, Messenger.
• Gestione delle chiamate: AirCall.
• Partner commerciali solo se avete espressamente acconsentito tramite una casella di controllo o un pulsante “convalida” sui nostri moduli di raccolta dati: Assicurazioni-Mutue, Telecomunicazioni, Energia, Lavori, Istruzione, ecc.
• Autorità pubbliche debitamente autorizzate (giudiziarie, di vigilanza, ecc.), nell’ambito dei nostri obblighi legali e normativi;
• Professioni regolamentate (avvocati, ufficiali giudiziari, ecc.) che possono intervenire nell’esecuzione di garanzie, recuperi o contenziosi;
• Partner di reclutamento: Welcome To The Jungle, Indeed e agenzie di reclutamento.
• Altri partner: Hubspot, WordPress, Rankwell, Hula Hoop…

Nel caso in cui i vostri dati vengano forniti ai nostri fornitori di servizi e subappaltatori, anche questi ultimi sono tenuti a non utilizzare i dati per scopi diversi da quelli originariamente previsti. Ci impegneremo al massimo per garantire che queste terze parti mantengano la riservatezza e la sicurezza dei vostri dati.

In ogni caso, vengono forniti solo i dati necessari. Ci impegniamo a garantire che i vostri dati siano comunicati o trasmessi in modo sicuro.

Non vendiamo i vostri dati.

5. I vostri Dati personali vengono trasferiti in paesi terzi?

WEEDEV SAS si impegna a conservare i Dati personali in Francia, o almeno all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).

Tuttavia, è possibile che i Dati raccolti durante l’utilizzo della nostra piattaforma o dei nostri servizi vengano trasferiti in altri Paesi. Ciò avviene, ad esempio, se alcuni dei nostri fornitori di servizi sono situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

Nell’eventualità di un tale trasferimento, garantiamo che esso avverrà

• In un paese che fornisce un livello di protezione adeguato, vale a dire un livello di protezione equivalente a quello richiesto dai regolamenti europei;
• Nell’ambito di clausole contrattuali standard;
• Nell’ambito delle regole aziendali interne.

6. Per quanto tempo conserviamo i vostri Dati personali?

Conserveremo i vostri Dati personali solo per il tempo necessario ad adempiere allo scopo per cui li stiamo conservando e per soddisfare le vostre esigenze o i nostri obblighi legali.
I periodi di conservazione variano a seconda di una serie di fattori, quali:

• Esigenze aziendali di WEEDEV;
• Requisiti contrattuali;
• Esigenze di gestione del nostro sito web e dei moduli di contatto;
• Obblighi legali
• Raccomandazioni delle autorità di vigilanza.

7. Come garantiamo la sicurezza dei vostri Dati personali?

WEEDEV SAS si impegna a proteggere i Dati personali che raccoglie o tratta da perdita, distruzione, alterazione, accesso non autorizzato o divulgazione.

Pertanto, implementiamo tutte le misure tecniche e organizzative appropriate, a seconda della natura dei Dati e dei rischi connessi al loro trattamento. Tali misure devono preservare la sicurezza e la riservatezza dei vostri Dati personali. Tali misure possono includere pratiche quali la limitazione dell’accesso ai Dati personali alle persone autorizzate in virtù delle loro funzioni, garanzie contrattuali con i nostri partner e l’esecuzione di valutazioni di impatto. Inoltre, le nostre pratiche e politiche e/o misure di sicurezza fisiche e/o logiche (accesso sicuro, processo di autenticazione, back-up, software, ecc.) sono regolarmente riviste e aggiornate se necessario.

8. Quali sono i vostri diritti?

Il GDPR conferisce agli interessati dei diritti che possono esercitare. Questi includono:

1. Diritto all’informazione: il diritto di avere informazioni chiare, precise e complete sull’utilizzo dei Dati personali da parte di WEEDEV SAS.
2. Diritto di accesso: il diritto di ottenere una copia dei Dati personali che il Titolare del trattamento detiene sul richiedente.
3. Diritto di rettifica: il diritto di far rettificare i Dati Personali se inesatti o obsoleti e/o di farli completare se incompleti.
4. Diritto alla cancellazione / diritto all’oblio: il diritto, a determinate condizioni, di far cancellare o eliminare i Dati, a meno che WEEDEV SAS non abbia un interesse legittimo a conservarli.
5. Diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei Dati personali da parte di WEEDEV SAS per motivi legati alla situazione particolare del richiedente (a determinate condizioni).
6. Diritto di revocare il consenso : il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso qualora il trattamento sia basato sul consenso.
7. Diritto di limitare il Trattamento : il diritto, a determinate condizioni, di richiedere la sospensione temporanea del Trattamento dei Dati Personali.
8. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di richiedere la trasmissione dei Dati personali in un formato riutilizzabile per l’utilizzo in un altro database.
9. Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato: il diritto del richiedente di rifiutare un processo decisionale pienamente autorizzato e/o di esercitare le garanzie aggiuntive offerte a tale riguardo.
10. Diritto di definire direttive post-mortem: il diritto del richiedente di definire direttive relative al destino dei Dati personali dopo la sua morte.

Ulteriori diritti possono essere concessi agli interessati dalle normative locali.

A tal fine, WEEDEV SAS ha implementato una procedura per la gestione dei diritti degli Interessati in conformità con i requisiti della legislazione applicabile. Questa procedura stabilisce:

• Gli standard da rispettare per garantire un’informazione trasparente alle Persone interessate;
• I requisiti legali che devono essere rispettati;
• le modalità di richiesta di ciascun diritto, a seconda della categoria di Interessato;
• I processi operativi per la gestione di tali richieste in conformità ai requisiti di cui sopra;
• Le parti coinvolte in questi processi, i loro ruoli e le loro responsabilità.

Per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO): all’indirizzo e-mail dpo@hipto.com o per posta al seguente indirizzo WEEDEV SAS – WEEDEV SAS, 114 rue Gallieni, 92100 Boulogne Billancourt.

Quando ci inviate una richiesta di esercizio di un diritto, vi chiediamo di specificare il più possibile l’ambito della richiesta, il tipo di diritto da esercitare, il Trattamento dei Dati Personali interessato e qualsiasi altra informazione utile, al fine di facilitare l’esame della vostra richiesta. Inoltre, in caso di ragionevole dubbio, vi potrà essere chiesto di dimostrare la vostra identità.

Avete anche il diritto di presentare un reclamo alla Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, in merito al modo in cui WEEDEV SAS raccoglie e tratta i vostri dati.

9. Aggiornamento della presente Informativa

La presente Informativa può essere aggiornata regolarmente per tenere conto delle modifiche apportate al Regolamento sui dati personali.

Data dell’ultimo aggiornamento 10/08/2022.

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Altre domande? Contattateci all’indirizzo dpo@hipto.com.

Vi risponderemo il prima possibile.