POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Chez hipto, on prend soin de vos données.
Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ | PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

 

  • Date d’application : 01.01.2022
  • Auteur : WEEDEV SAS
  • Direction émettrice : Direction Marketing & Communication
  • Valideur : Morgane SAILLARD
  • Signataire :
    • Nom et Prénom : Value Invest Holding (Léo HAUET)
    • Fonction : Léo HAUET
  • Diffusion
    • Public
  • Destinataires
    • Pour action : Tous les salariés de WEEDEV
    • Pour information : Prospects, Partenaires, Institutions
  • Suivi des mises à jour
    • Date : 10/03/2022
    • Référence : V.2
    • Auteur : Léo HAUET
    • Objet : Actualisation
    • État : —
  • Documents de références
    • Référence V.1

Sommaire

  1. Objectif et champ d’application de la Politique
  2. Responsable de Traitement
  3. Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et comment ?
  4. Pourquoi collectons-nous vos Données à caractère personnel et comment ?
  5. Partageons-nous vos Données à caractère personnel ?
  6. Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?
  7. Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?
  8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos Données à caractère personnel ?
  9. Quels sont vos Droits ?
  10. Comment nous contacter ?
  11. Mise à jour de la présente Politique

1. Objectif et champ d’application de la Politique

hipto.com est la propriété de WEEDEV SAS.

WEEDEV SAS accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable.

Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de votre navigation et des opérations réalisées sur notre site Internet.

La société WEEDEV SAS s’engage à préserver la vie privée de ses clients et utilisateurs qui interagissent avec WEEDEV SAS. Vous pouvez nous communiquer des informations vous concernant en remplissant des formulaires sur notre site Internet (le « Site Internet ») ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, courriel ou autrement. La présente politique de confidentialité externe (la « Politique de Confidentialité ») définit nos pratiques en matière de collecte et de partage des informations à caractère personnel et vise à vous informer des manières dont nous collectons ces informations, les utilisations que nous en faisons ainsi que les façons dont nous partagerons toutes informations à caractère personnel que vous décidez de nous communiquer.

Si vous comptez parmi nos clients actuels, d’autres informations détaillées concernant la façon dont nous utilisons les informations à caractère personnel vous concernant figurent dans le contrat de client que nous avons conclu avec vous. D’autres notices mettant en exergue certaines utilisations que nous souhaitons faire des informations à caractère personnel vous concernant ainsi que la possibilité pour vous de consentir ou de retirer votre consentement quant à certaines utilisations peuvent également être fournies lorsque nous collectons des informations à caractère personnel auprès de vous.

Le Site Internet peut contenir des liens menant vers d’autres sites Internet appartenant à des tiers (par exemple, à des fins d’inscription à des événements organisés par des tiers). Si vous suivez un lien menant vers de tels sites Internet, veuillez noter que ceux-ci disposent de leurs propres politiques de confidentialité et que nous déclinons toute responsabilité quant à leurs politiques ou au traitement des informations à caractère personnel vous concernant. Veuillez vérifier ces politiques avant de fournir de quelconques informations à caractère personnel à ces sites Internet de tiers.

La présente Politique de Confidentialité vise à vous présenter nos pratiques en matière de confidentialité et traite les points suivants :

(a) Responsable de Traitement

(b) Informations à caractère personnel vous concernant que nous pouvons collecter ;

(c) Possibles utilisations des informations à caractère personnel vous concernant ;

(d) Protection des informations à caractère personnel vous concernant ;

(e) Nous contacter et vos droits afin d’empêcher les communications à vocation commerciale et d’accéder aux informations à caractère personnel vous concernant et de les mettre à jour ;

(f) Modalités de modification de la présente Politique de Confidentialité.

2. Responsable de Traitement

Dans le cadre de notre activité, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous, personnes physiques (ci-après « Personne concernée »).

Pour l’ensemble des Traitements, WEEDEV, Société par Actions Simplifiée, au capital de 50 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 820 561 538 et dont le siège social est situé au 114 rue Gallieni, 92100 Boulogne Billancourt, détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant le respect par WEEDEV SAS de la présente Politique, notre DPO est là pour répondre à toutes vos demandes, notamment pour exercer vos droits au titre de la LIL et du RGPD, relatives à vos données personnelles. Vous pouvez le joindre par mail à l’adresse suivante : dpo@hipto.com

3. Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et comment ?

En utilisant notre site internet, vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne (newsletter, contact, candidature,), lorsque nous vous accompagnons vers nos clients pour trouver l’offre la plus adaptée à votre demande, ou que vous remplissez des formulaires pour être contactés par nos clients.

La nature et la qualité des données personnelles collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entretenez avec WEEDEV SAS dont les principales sont :

  • Données d’identification : cela comprend toute information qui nous permettrait de vous identifier, telles que votre nom, prénom, numéro de téléphone, adresse postale ou électronique, date de naissance, âge, sexe, pays ainsi que toute information fournie par vous dans le cadre de votre demande de contact et le cas échéant, le contenu du message, ainsi que toute information communiquée ultérieurement lors de vos échanges avec WEEDEV SAS.
  • Données de la vie personnelle : le nombre de personnes composant votre foyer, vos habitudes de vie et préférences de consommation.
  • Données de la vie professionnelle : emploi, fonction, lieu de travail, compétences.
  • Données de connexion : lorsque vous visitez notre site internet, nous collectons des données telles que l’adresse IP, date et heure de connexion, pages web visitées, vos préférences de suivi des cookies, vos choix de cookies.
  • Données d’assurance : cela peut correspondre à l’assurance ou à la mutuelle à laquelle vous êtes affiliés.
  • Données financières : cela correspond au niveau des ressources ou à un salaire.
  • Données de santé : nous pouvons être amenés à collecter des données  sensibles vous concernant telle que des données de santé dans le cadre de certains formulaires pour vous proposer un service adapté.

Vous êtes informés que certaines informations sont indispensables pour bénéficier de nos services (par exemple, lorsque vous remplissez un formulaire de collecte, ces informations sont signalées par un astérisque). A défaut de nous les communiquer, nous ne serons pas en mesure de vous faire bénéficier des services concernés.

 

Dans le cadre de notre activité, nous collectons et traitons l’ensemble ou une partie des informations à caractère personnel suivantes à votre sujet :

Données collectées par activité :

Nous collectons vos données personnelles pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques.

Dans le cadre de la gestion de notre site internet, des formulaires de contact et de nos réseaux sociaux, WEEDEV SAS utilise notamment les données personnelles comme suit :

Politique de confidentialité hipto

Dans le cadre de notre activité de mise en relation et de gestion des devis, WEEDEV SAS utilise notamment les données personnelles comme suit :

Politique de confidentialité hipto 2Politique de confidentialité 2

4. Partageons-nous vos Données à caractère personnel ?

Vos Données sont destinées aux collaborateurs de WEEDEV SAS habilités en charge de la gestion et l’exécution des contrats et des obligations légales, en fonction des finalités de la collecte et dans la limite de leurs attributions respectives.

Elles sont transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants :

  • Entités du Groupe WEEDEV SAS dans le cadre d’une externalisation d’activité à une autre entité du groupe ;
  • Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches, en notre nom notamment :
  • Hébergement des données : IONOS, 1&1, OVH.
  • Gestion des formulaires de collecte de données : Landbot, RevealBot, JotForm, ManyChat, Messenger.
  • Gestion des appels : AirCall.
  • Partenaires commerciaux uniquement lorsque vous y avez expressément consenti par l’intermédiaire d’une case à cocher ou d’un bouton “valider” présents sur nos formulaires de collecte des Données Nos prestataires interviennent dans les secteurs suivants : Assurance-Mutuelles, Télécommunications, Énergie, Travaux, Éducation)
  • Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle…), dans le cadre de nos obligations légales et réglementaires ;
  • Professions réglementées (avocats, huissiers, etc…) qui peuvent intervenir dans le cadre de la mise en œuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux ;
  • Partenaires de recrutement : Welcome To The Jungle, Indeed, et cabinet de recrutement
  • Autres partenaires : Hubspot, WordPress, Rankwell, Hula Hoop…

Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en œuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données.

Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données.

Nous ne vendons pas vos Données.

5. Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?

WEEDEV SAS s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).

Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen.

En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :

  • Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
  • Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
  • Dans le cadre de règles internes d’entreprise.

6. Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?

Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.

Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :

  • Les besoins des activités de WEEDEV ;
  • Les exigences contractuelles ;
  • Les exigences de gestion relatives à notre site internet et aux formulaires de contact ;
  • Les obligations légales ;
  • Les recommandations des autorités de contrôle.

7. Comment garantissons-nous la sécurité de vos Données à caractère personnel ?

WEEDEV SAS s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles avec nos partenaires et la réalisation d’analyses d’impact. De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

8. Quels sont vos droits ?

Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :

  1. Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur l’utilisation des Données à caractère personnel par WEEDEV SAS.
  2. Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des Données à caractère personnel que le Responsable de Traitement détient sur le demandeur.
  3. Droit de rectification : le droit de faire rectifier les Données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.
  4. Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit, dans certaines conditions, de faire effacer ou supprimer les Données, à moins que WEEDEV SAS ait un intérêt légitime à les conserver.
  5. Droit d’opposition : le droit de s’opposer au Traitement des Données à caractère personnel par WEEDEV SAS pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur (sous conditions).
  6. Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer le Consentement lorsque le Traitement est fondé sur le Consentement.
  7. Droit à la limitation du Traitement : le droit, dans certaines conditions, de demander que le Traitement des Données à caractère personnel soit momentanément suspendu.
  8. Droit à la portabilité des Données : le droit de demander que les Données à caractère personnel soient transmises dans un format ré-exploitable permettant de les utiliser dans une autre base de Données.
  9. Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : le droit pour le demandeur de refuser la prise de décision entièrement autorisée et/ou d’exercer les garanties supplémentaires offertes en la matière.
  10. Droit de définir des directives post-mortem : le droit pour le demandeur de définir des directives relatives au sort des Données à caractère personnel après sa mort.

Des droits additionnels peuvent être octroyés par la Réglementation locale aux Personnes concernées.

À cette fin, WEEDEV SAS a mis en œuvre une procédure de gestion des droits des Personnes conforme aux exigences de la Législation applicable. Cette procédure établit :

  • Les standards à respecter pour assurer l’information transparente des Personnes concernées;
  • Les exigences légales qui doivent être respectées ;
  • Les moyens autorisés pour présenter une demande pour chaque droit, selon la catégorie de Personnes concernées ;
  • Les processus opérationnels pour traiter ces demandes conformément aux exigences susmentionnées ;
  • Les parties impliquées dans ces processus, leurs rôles et responsabilités.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le Délégué à la protection des Données (DPO) : à l’adresse email dpo@hipto.com ou par courrier à l’adresse suivante : WEEDEV SAS – WEEDEV SAS, 114 rue Gallieni, 92100 Boulogne Billancourt.

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont WEEDEV SAS collecte et traite vos données.

9. Mise à jour de la présente Politique

La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel.

Date de dernière mise à jour 10/08/2022.

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D’autres questions ? Contactez-nous à dpo@hipto.com.

Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.